Sollten Sie ein Exchange-Konto besitzen, so können Sie dieses direkt in FLOWFACT einrichten, die Kontakte aus Ihrem Exchange-Adressbuch werden dann automatisch in Ihr FLOWFACT synchronisiert. Unter folgenden Link finden Sie unsere Anleitung zum Einrichten:
E-Mail-Konten einrichten Microsoft-Exchange
Um Kontakte händisch von Outlook zu FLOWFACT zu übertragen sind mehrere Arbeitsschritte, in drei Programmen erforderlich.
Outlook
1. Im Outlook gehen Sie bitte auf Datei>Öffnen und Exportieren>Importieren/Exportieren.
Wählen Sie nun die Option „In Datei exportieren“
2. Anschließend wählen Sie bitte die Option „Durch Trennzeichen getrennte Werte“
3. Wählen Sie nun das Feld Kontakte
4. Wählen Sie noch einen beliebigen Speicherort auf Ihrem PC und klicken Sie auf „Fertigstellen“
Excel:
1. Öffnen Sie Excel (direkt Excel, nicht die gerade erstellte Datei) und erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.
2. Wechseln Sie anschließend auf den Reiter Daten und betätigen Sie den Button Daten abrufen > aus Datei>Aus Text/CSV - Wählen Sie nun die aus Outlook erstellte Datei aus.
3. Im Vorschaufenster sehen sie jetzt die Kontakte inklusive der generierten Spalten-Bezeichnungen. Sind alle Einstellungen korrekt, klicken Sie auf "Laden". Wählen Sie als Trennzeichen bitte Komma und als Dateiursprung 1252: westeuropäisch:
4. Speichern Sie die Exceltabelle nun als CSV (Trennzeichen getrennt)
FLOWFACT
1. Im FLOWFACT wählen Sie unter Einstellungen>CSV-Importer nun bitte folgende Einstellungen
2. Im nun folgenden Fenster können Sie nun nochmals die einzelnen Felder prüfen, sind alle Daten korrekt klicken Sie bitte auf „Import starten“
