CSV Import: Von Outlook zu Flowfact

Um Kontakte erfolgreich von Outlook zu Flowfact zu übertragen sind mehrere Arbeitsschritte, in drei  Programmen erforderlich:

Outlook

1. Im Outlook gehen Sie bitte auf Datei>Öffnen und Exportieren>Importieren/Exportieren.

Wählen Sie nun die Option "In Datei exportieren"

2. Anschließend wählen Sie bitte die Option "Durch Trennzeichen getrennte Werte"

3. Wählen Sie nun das Feld Kontakte

4. Wählen Sie noch einen beliebigen Speicherort auf Ihrem PC und klicken Sie auf "Fertigstellen"

Excel:

1. Öffnen Sie Excel (direkt Excel, nicht die gerade erstellte Datei) und erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.

2. Wechseln Sie anschließend auf den Reiter Daten und betätigen Sie den Button Daten abrufen > aus Datei>Aus Text/CSV - Wählen Sie nun die aus Outlook erstellte Datei aus.

3. Im Vorschaufenster sehen sie nun die Kontakte inklusive der generierten Spalten Bezeichnungen, sind alle Einstellungen korrekt klicken Sie auf "Laden". Wählen Sie als Trennzeichen bitte Komma und als Dateiurspung 1252: westeuropäisch:

4. Speichern Sie die Exceltabelle nun als CSV (Trennzeichen getrennt)

Flowfact

1. Im Flowfact wählen Sie unter Einstellungen>CSV-Importer nun bitte folgende Einstellungen

2. Im nun folgenden Fenster können Sie nun nochmals die einzelnen Felder prüfen, sind alle Daten korrekt klicken Sie bitte auf "Import starten"