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iEX Vorlage: Absage versenden

Christian Windheuser
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Mit der folgenden Vorlage haben Sie die Möglichkeit via Versand eines Interaktiven Exposés Kontakte zu informieren, dass die angefragte Immobilie nicht mehr zur Verfügung steht.

Der Empfänger wird in der E-Mail auf Ihre Homepage geleitet, um sich über weitere Inserate aus Ihrem Portfolio informieren zu können.

Voraussetzungen

  • Sie benötigen eine Webseite, welche in FLOWFACT bei Ihren Unternehmensdaten hinterlegt ist.

Sollte dies nicht geschehen sein, unsere Videoanleitung führt Sie Schritt-für-Schritt durch den Einstellungsbereich: Video - Erste Schritte mit FLOWFACT: Einstellungen konfigurieren

  • Sie veröffentlichen Inserate auf Ihrer Homepage.

Hinweis! Zur Immobiliendarstellung Ihrer FLOWFACT Inserate auf einer Wordpress Homepage, stellen wir Ihnen unser Wordpress Plugin zur Verfügung: Schritt für Schritt: Plugin und Module auf eigener Homepage verwenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1) Öffnen Sie die Einstellungen in Ihrem FLOWFACT.

2) Klicken Sie auf den Menüpunkt Vorlagen > Mailvorlagen.

mceclip0.png

3) Mit einem Klick auf das "Plus" neben Verfügbare Vorlagen können Sie eine neue erstellen.

2020-09-24_18_13_20-Neue_IEX_Mailvorlage.png

4) Nun können Sie die Eckpunkte der neuen Vorlage definieren.

mceclip0.png

Art der E-Mail - Hier wählen Sie Angebots-E-Mail.

Bezeichnung - Diese wird intern verwendet und kann frei bestimmt werden. Wählen Sie eine Bezeichnung, welche eindeutig den Inhalt der E-Mail widerspiegelt.

Betreff der E-Mail - Diese kann wie folgt lauten:

{{company.name}} - Ihre Immobilienanfrage zu "{{estate.headline}}"

Beschreibung - Diese wird intern verwendet und kann optional formuliert werden.

Inhalt - Der eigentliche Inhalt der Mailvorlage, formatiert in HTML. Folgenden Text können Sie hier kopieren und in das entsprechende Feld einfügen:

<html class="gr__localhost" lang="de">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1">
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge">
<meta name="robots" content="noindex, nofollow">
<title>{{company.name}} - Ihre Immobilienanfrage zu "{{estate.headline}}"</title>
<style type="text/css">
body, table, td, a{-webkit-text-size-adjust: 100%; -ms-text-size-adjust: 100%; font-family: Arial, sans-serif; font-weight:300; font-size:15px; line-height:1.56;}
table, td{mso-table-lspace: 0pt; mso-table-rspace: 0pt;}
</style>

</head>
<body style="margin:0; padding:0; height: 100%; background:#fff;">
<center>
<table style="background:#fff; padding:10px; margin:auto; text-align:left;" width="600px">
<tr>
<td style="padding:20px 20px 0 20px;">
<p style="padding:0 0 20px 0;">
{{#formattedContact.salutationletter}}
{{formattedContact.salutationletter}}
{{/formattedContact.salutationletter}}
{{^formattedContact.salutationletter}}
Sehr geehrte Damen und Herren,
{{/formattedContact.salutationletter}}
<br/><br/>
{{^emailText}}
vielen Dank für Ihre Anfrage zu "{{estate.headline}}".</br></br>

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass die Immobilie bereits 
vermarktet wurde.</br></br>

Gerne können Sie sich über weitere Inserate direkt auf unserer Homepage 
informieren. Schauen Sie einfach vorbei!</p>
{{/emailText}}
{{{emailText}}}
<!--[if mso]><v:roundrect xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" href="{{{company.companyUrl}}}" style="height:60px;v-text-anchor:middle;width:250px;" arcsize="5%" strokecolor="{{iex.colors.accent}}" fillcolor="{{iex.colors.accent}}"><w:anchorlock/><center style="color:{{iex.colors.accentContrast}};font-family:'Open Sans', Arial, sans-serif;font-size:14px;">ZUR HOMEPAGE</center></v:roundrect><![endif]-->
<a href="{{{company.companyUrl}}}" style="padding: 10px 20px; border-radius: 2px; text-decoration: none;background:{{iex.colors.accent}}; color:{{iex.colors.accentContrast}}" title="Zum Exposé" style="display: inline-block; height: auto; padding: 14px 30px; line-height: 14px; border-radius: 2px; color: {{iex.colors.accentContrast}}; background-color: {{iex.colors.accent}}; text-decoration: none; text-transform: uppercase; mso-hide:all;">Zur Homepage</a>

<p style="line-height:24px; padding:20px 0 0; ">
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und viel Erfolg!</br></br>

Mit freundlichen Grüßen

</p>
</td>
</tr>
</table>
<table style="margin:auto; padding:10px; text-align:left;" width="600px" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tr>
<td style="vertical-align: top; padding: 0 20px 20px 20px">
<table cellpadding="0" cellspacing="0" style="max-width:100%;">
<tr style="height:104px">
<td colspan="2" style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif;height:104px">
<img style="border: none;" src="https://ax151qown.cloudimg.io/bound/150x100/x/{{formattedSenderContact.images.url}}" />
</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; vertical-align: top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" style="font-size: 10pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; color:{{iex.colors.accent}}">
<span style="font-size: 10pt; font-weight: bold; color: {{iex.colors.accent}}">{{formattedSenderContact.firstName}} {{formattedSenderContact.lastName}}</span>
</td>
</tr>
{{#formattedSenderContact.position}}
<tr>
<td colspan="2" style="font-size: 10pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; color: #666">{{formattedSenderContact.position}}</td>
</tr>
{{/formattedSenderContact.position}}

<tr>
<td colspan="2" style="font-size: 4pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif">&nbsp;</td>
</tr>

{{#formattedSenderContact.phones}}
<tr>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; width: 50px; color: #666">Telefon:</td>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; color: #666">{{formattedSenderContact.phones}}</td>
</tr>
{{/formattedSenderContact.phones}}

{{#company.fax}}
<tr>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; width: 50px; color: #666">Fax:</td>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; color: #666">{{company.fax}}</td>
</tr>
{{/company.fax}}

{{#formattedSenderContact.emails}}
<tr>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; width: 50px; color: #666">E-Mail:</td>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif"><a href="mailto:{{formattedSenderContact.emails}}" style="font-size: 8pt; color: #666; text-decoration: none">{{formattedSenderContact.emails}}</a></td>
</tr>
{{/formattedSenderContact.emails}}
<tr>
<td>&nbsp;</td>
<td>&nbsp;</td>
</tr>
</table>
</td>
<td style="vertical-align: top; border-left:1px solid #ccc; padding-left:20px;">

<table cellpadding="0" cellspacing="0" >
<tr style="height:104px">
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; vertical-align: top;height:104px">
{{#company.logo.url}}
<a href="{{{company.companyUrl}}}" target="_blank" style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; text-decoration: none">
<img src="https://ax151qown.cloudimg.io/bound/250x100/x/{{company.logo.url}}" style="border: none;" />
</a>
{{/company.logo.url}}
</td>
</tr>
<tr>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; vertical-align: top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td style="font-size: 10pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; color:{{iex.colors.accent}}">
<span style="font-size: 10pt; font-weight: bold; color: {{iex.colors.accent}}">{{company.companyName}}</span>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="font-size: 10pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; vertical-align: top">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td style="font-size: 4pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; line-height:1.5; color: #666">{{company.companyStreet}}, {{company.companyPostcode}} {{company.companyCity}}</td>
</tr>
<tr>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; line-height:1.5"><a href="mailto:{{company.companyMailInfo}}" style="font-size: 8pt; color: #666; text-decoration: none">{{company.companyMailInfo}}</a></td>
</tr>
<tr>
<td style="font-size: 8pt; font-family: Trebuchet MS, Arial, sans-serif; line-height:1.5"><a href="{{{company.companyUrl}}}" target="_blank" style="font-size: 8pt; color: #666; text-decoration: none">{{company.companyUrl}}</a></td>
</tr>
<tr>
<td>&nbsp;</td>
</tr>
</table>
</td>
</tr>
</table>
</center>

<div class="footer" style="background-color:#eee; width:100%; margin-top:50px; padding-bottom:50px;" bgcolor="#eeeeee">
<center>
<table cellpadding="0" cellspacing="0" style=" padding-top:50px; margin: auto; text-align:left;" width="600px">
<tr>
<td style="font-size:12px; line-height:1.56em; padding:20px;" bgcolor="#eeeeee">
{{#company.companyUrl}}<a style="margin-right:20px; font-size:12px; text-decoration:none; font-weight:600; color:#666" href="{{{company.companyUrl}}}" target="_blank" title="Homepage">Homepage</a>{{/company.companyUrl}}
{{#company.companyUrlImprint}}<a style="margin-right:20px; font-size:12px; text-decoration:none; font-weight:600; color:#666" href="{{{company.companyUrlImprint}}}" target="_blank" title="Impressum">Impressum</a>{{/company.companyUrlImprint}}
{{#company.companyUrlPrivacy}}<a style="margin-right:20px; font-size:12px; text-decoration:none; font-weight:600; color:#666" href="{{{company.companyUrlPrivacy}}}" target="_blank" title="Datenschutzerklärung">Datenschutzerklärung</a>{{/company.companyUrlPrivacy}}
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:20px; padding-bottom:100px; font-size:12px; line-height:1.56; color:#666" bgcolor="#eeeeee">
Diese Nachricht kann vertrauliche Informationen enthalten. Sollten
Sie nicht der vorgesehene Empfänger sein, so bitten wir Sie, den
Absender unverzüglich zu informieren und die E-Mail zu löschen.
Jeder unbefugte Zugriff oder unbefugte Weiterleitung, die Fertigung
einer Kopie, die Veröffentlichung oder sonstige in diesem
Zusammenhang stehende Handlung ist untersagt. Da wir nicht die
Echtheit oder Vollständigkeit der in dieser Nachricht enthaltenen
Informationen garantieren können, schließen wir die rechtliche
Verbindlichkeit der vorstehenden Erklärungen und Äußerungen
aus.<br/>
</td>
</tr>

</table>
</center>
</div>
</body>
</html>

Bitte achten Sie darauf, dass der komplette Inhalt kopiert wurde! Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass Sie für die Inhalte, welche Sie versenden, selbst verantwortlich sind.

5) Die neue E-Mailvorlage steht Ihnen nun für den Versand des Interaktiven Exposés zur Verfügung.

Wichtige Hinweise

  • Der Adressat erhält durch den Versand kein Interaktives Exposé.
  • Einwilligungen und Belehrungen werden nicht abgefragt.
  • Bis auf die Headline werden keine Immobiliendaten übermittelt.
  • Der Adressat wird lediglich auf Ihre Homepage geleitet.

Beispiel

So könnte die neue E-Mail den Adressaten erreichen:

2020-09-24_18_31_50-Bsp_IEX_Absage_Mail02.png

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