Mithilfe des Filters können Sie sich Aufgaben oder E-Mails so auf Wiedervorlage setzen, sodass diese erst dann im Taskboard erscheinen, sobald das Fälligkeitsdatum "Erinnern am" erreicht ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Öffnen Sie das Taskboard.
2. Wählen Sie die Ansicht, welche Sie hierfür verwenden möchten.
Sie können hierfür sowohl "Alle", "Aufgaben", als auch "Kalender" auswählen.
3. Klicken Sie nun auf "Filter", um der Ansicht den gewünschten Filter hinzuzufügen.
Der vordefinierte Filter
Sie können hierzu den vordefinierten Filter "Offene Aufgaben bis jetzt" wählen, welcher Ihnen ausschließlich alle Aufgaben und Termine anzeigt, die Ihnen zugeordnet, unerledigt und bis heute fällig sind.
Wählen Sie diesen aus und klicken Sie auf "Anwenden", damit die aktuelle Liste entsprechend der Kriterien gefiltert wird.
Individuelle Filter
Sofern Sie jedoch für einen individuellen Filter ebenfalls um das Kriterium erweitern wollen, dass Aufgaben und Termine in der Zukunft liegend ausgeblendet werden, ist eine weitere Anpassung notwendig.
Bitte achten Sie darauf, dass auf der Liste die bereits gewünschten Filter gesetzt sind oder sofern gewünscht keine anderen Filter vorhanden sind.
Wie Sie eigene Filter setzen können, wird in der folgenden Anleitung erläutert: Filtern im Flowfact
4. Wechseln Sie jetzt zu der Expertenansicht.
Der Bereich conditions beschreibt die einzelnen Suchkriterien. Dieser kann nun durch den folgenden Passus erweitert werden:
{
"type": "hasFieldWithValue",
"field": "reminderDate",
"value": "${START_OF_DAY + days(1)}",
"operator": "LESS_EQUAL",
"applyToJoinedElements": true
}
Mehrere conditions werden immer durch ein "," voneinander getrennt.
5. Klicken Sie nun auf "Filter speichern", um sich den Filter als Favoriten abzuspeichern.
Diesem können Sie im nächsten Schritt einen passenden Namen vergeben. Gespeicherte Filter stehen allen Benutzern Ihres FLOWFACT zur Verfügung.
6. Mit dem Klick auf "Anwenden" wird der aktuelle Filter auf die Liste angewandt.
Der Navigation hinzufügen
Bei Filtern, die häufiger genutzt werden, kann es Sinn ergeben, diese als eigenständigen Eintrag der Navigation hinzuzufügen.
Beachten Sie hierbei die folgende Anleitung: Navigation im Menü anpassen
Tipp! Der Filter kann ebenfalls für den Bereich "E-Mails" verwendet werden.