In diesem FAQ-Artikel wird der Versand von einem oder mehreren Interaktiven Exposés beschrieben.
Hinweis! Sollte Ihnen das Interaktive Exposé v2 nicht zur Verfügung stehen, muss dieses zunächst in den Einstellungen aktiviert werden >> Auswahl der Exposé-Variante
Aus dem Menü Anfragen verwalten
Sobald Sie sich in der Liste Anfragen verwalten befinden, können Sie eine oder mehrere Anfragen mithilfe des Kontrollkästchens auswählen, um diesen Interessenten ein Interaktives Exposé zusenden zu können.
1. Wählen Sie die gewünschten Anfragen aus.
2. Klicken Sie anschließend auf "Exposé versenden".
Je nachdem, welche Einstellungen in Ihrem FLOWFACT vorgenommen wurden, können Sie noch "Exposé V1 oder V2" auswählen.
3. Da wir aus den Anfragen verwalten heraus den Versand gestartet haben, sind die Empfänger und die Immobilien bereits vorausgewählt. Über das Suchfeld "Empfänger" könnten noch weitere Kontakte oder über das Suchfeld "Immobilien" hinzugefügt werden oder mithilfe des "
"-Symbols wieder entfernt werden.
Diese Immobilie wird automatisch den bestehenden Empfängern zugeordnet.
Das Symbol "
" zeigt, wie viele Empfänger ein Exposé zu der betreffenden Immobilie erhalten.
Hinweis 1: Sobald Sie eine weitere Immobilie hinzufügen, werden Sie gefragt, ob die bestehenden Empfänger ebenfalls der neuen Immobilie zugewiesen werden sollen.
Sofern Sie "Nein" wählen, müssen für die neue Immobilie noch manuell Kontakte ausgewählt werden.
Hinweis 2: Sofern Sie zu Beginn mehrere Immobilien gewählt hatten, werden sie nach der Auswahl der Kontakte gefragt, ob die Empfänger allen Immobilien oder nur der ausgewählten zugewiesen werden sollen.
Sobald Sie alle Empfänger ausgewählt haben, können Sie das Interaktive Exposé, wie zuvor beschrieben, versenden.
Über Exposé V1 versenden
4. Sollten Sie eine eigene Vorlage haben oder den Betreff / Text der versendeten E-Mail ändern wollen, haben Sie die Möglichkeit auf der rechten Seite. Außerdem können Sie die im jeweiligen Objekt hinterlegten Dokumente anhängen und weitere, ähnliche Objekte als Empfehlung im Exposé anzeigen lassen.
5. Klicken Sie auf "Exposé versenden", um das Interaktive Exposé an die gewählten Kontakte zu versenden.
Einen ausführlichen FAQ-Artikel finden Sie hier: Interaktives Exposé v1 versenden
Über Exposé V2 versenden
4. Im mittleren Bereich können Sie unter "E-MAIL" den Inhalt und das Design der Angebots-E-Mail beeinflussen. Unter "INTERAKTIVES EXPOSÉ" die Exposé-Vorlage wählen und anpassen.
5. Klicken Sie auf "Exposé versenden", um das Interaktive Exposé an die gewählten Kontakte zu versenden.
Einen ausführlichen FAQ-Artikel finden Sie hier: Interaktives Exposé v2 versenden
Versandbestätigung
Sie erhalten eine Meldung, sobald das Interaktive Exposé erfolgreich versandt wurde. Sie können nun in FLOWFACT weiterarbeiten.
Der automatische Versand
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, für jede Immobilie den automatischen Exposé-Versand zu aktivieren. Folgendes interaktive Tutorial führt Sie durch die notwendigen Schritte:
Einen ausführlichen FAQ-Artikel finden Sie hier: Automatischen Exposeversand aktivieren