Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte: |
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Die FLOWFACT Word Exposé-Vorlagen sind standardmäßig auf 15/16 bzw. 19 Bilder begrenzt.
Das hat den Grund, dass das fertige Exposé-Dokument nicht zu groß wird und problemlos per Mail gesendet werden kann. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Anzahl der Bilder in der Word Exposé-Vorlage erhöhen können. In diesem Beispiel nutzen wir die Vorlage Standard. Diese Anleitung kann jedoch auf alle Word Exposé-Vorlagen angewandt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Duplizieren Sie zuerst die gewünschte Vorlage und laden das entsprechende Word Template herunter.
Die FAQ dazu finden Sie hier: Expose Vorlagen duplizieren und bearbeiten.
2. Nachdem die Vorlage geöffnet wurde, müssen zuerst die Feldfunktionen sowie die Tabellen-Gitternetzlinien eingeblendet werden.
Hier erfahren Sie, wie die Feldfunktionen und Tabellen-Gitternetzlinien hinzugefügt und aktiviert werden können.
3. Suchen Sie in der Vorlage die Seite, auf dem der letzte Bilderblock angezeigt wird. Das heißt Bild 14 und 15. Die dazu zuständige Abfrage sieht wie folgt aus:
4. Mit einem Klick auf die Abfrage wird diese vollständig markiert. Das erkennen Sie an der hellgrauen Hintergrundfarbe. Damit erkennen Sie, wo der Befehl anfängt und wo er aufhört.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger zum Anfang der Abfrage und markieren Sie diese. Die Hintergrundfarbe ist nun dunkel Grau. Drücken Sie Strg + C, um die Abfrage zu kopieren.
6. Suchen Sie dann das Ende der markierten Abfrage und klicken mit der linken Maustaste genau zwischen die beiden geschweiften Klammern.
7. Drücken Sie Strg + V, um die zuvor kopierte Abfrage einzufügen. Ein neuer Bilderblock für zwei weitere Fotos wurde jetzt in die Vorlage eingefügt. Damit auch die richtigen Bilder und Bezeichnungen aus dem Multimediabereich der Immobilie hinzugefügt werden, muss die Bilderkennung im neuen Block noch angepasst werden.
Die Zahlen müssen fortlaufend sein, sonst werden die Bilder nicht richtig dargestellt. Ein Bilderblock hat immer zwei Platzhalter für die Bilder.
Das heißt, die Originalvorlage endet bei Bild 15, also müssen im neuen Block die Bilder die Nummer 16 und 17 haben.
Folgende Stellen müssen in der neuen Abfrage angepasst werden:
8. Nachdem Sie die benötigte Anzahl an zusätzlichen Bilderblöcken hinzugefügt habe, speichern Sie die Vorlage ab und laden diese in FLOWFACT hoch.