Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte: |
Die alternative Anleitung für FLOWFACT MINI / FLOWFACT RESIDENTIAL, finden Sie unter folgendem Link: Termine vereinbaren (FLOWFACT MINI)
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Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einfach und schnell (Besichtigungs-)Termine aus dem Deal-Menü mit Ihren Kontakten vereinbaren können. Diese Funktion steht Ihnen auch in anderen Übersichten zur Verfügung, aber von der Deal-Übersicht ist es am praktischsten, da dort dann auch das Objekt und der Kontakt automatisch verknüpft werden.
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Hinweis! Falls die Bilder zu klein dargestellt werden, können diese durch einen Rechtsklick auf das Bild mit "neuen Tab / Reiter öffnen" größer anzeigt werden. |
Inhaltsverzeichnis
- Anfrage auswählen
- Zeitpunkt wählen
- Mail bearbeiten und Termin versenden
- Eine Beispielmail, wie diese bei Ihren Kontakten ankommt
- Vorlage der Termin-Mail anpassen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Anfrage auswählen
1. Navigieren Sie zu Ihrer Deal-Übersicht:
2. Wählen Sie die Anfrage aus, indem Sie die Checkbox anklicken und klicken über der Liste auf "Termin vereinbaren"
Zeitpunkt wählen
4. Es öffnet sich Ihr Kalender. Dort wählen Sie durch einen Klick den gewünschten Termin/Zeitraum aus
Mail bearbeiten und Termin versenden
5. Es öffnet sich eine Mail, die Sie nach Belieben noch anpassen können.
Vorsicht! Wenn Sie an den technischen Platzhaltern etwas ändern, kann es sein, dass diese für diese Mail nicht mehr korrekt arbeiten!
6. Wählen Sie die korrekte Mailadresse des Empfängers aus, falls diese/r mehrere in Ihrem System hinterlegt hat.
7. Auf der rechten Seite sehen Sie gesamten Termindetails und können diese anpassen.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Einladung versenden".
9. Es erscheint die Meldung, dass der Termin erfolgreich versendet wurde.
Beispiel-E-Mail
An dieser E-Mail ist eine .ics-Datei angehangen. Diese kann vom Kontakt heruntergeladen und in den Kalender des Kontaktes eingefügt werden.