Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte: |
Die alternative Anleitung für FLOWFACT MINI finden Sie unter folgendem Link: Interaktives Exposé V2 versenden (FLOWFACT Mini)
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In diesem FAQ-Artikel wird der Versand von einem oder mehreren Interaktiven Exposés beschrieben.
Hinweis! Sollte Ihnen das Interaktive Exposé V2 nicht zur Verfügung stehen, muss dieses zunächst in den Einstellungen aktiviert werden >> Auswahl der Exposé-Variante
Versand aus den Kontakten heraus
Sobald Sie sich in der Liste Ihrer Kontakte befinden, können Sie einen oder mehrere mithilfe des Kontrollkästchens auswählen, um diesen ein Interaktives Exposé zusenden zu können.
1. Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus.
2. Klicken Sie anschließend auf "Exposé versenden".
Je nachdem, welche Einstellungen in Ihrem FLOWFACT vorgenommen wurden, muss im Anschluss noch "Exposé V2" ausgewählt werden.
Da wir aus den Kontakten heraus den Versand gestartet haben, sind die Empfänger bereits vorausgewählt. Über das Suchfeld "Empfänger" könnten noch weitere Kontakte hinzugefügt werden oder mithilfe des ""-Symbols wieder entfernt werden.
3. Über das Suchfeld "Immobilien" oder die "Immobilienliste" können wir nun die gewünschten Immobilien auswählen.
Diese Immobilie wird automatisch den bestehenden Empfängern zugeordnet.
Das Symbol "" zeigt, wie viele Empfänger ein Exposé zu der betreffenden Immobilie erhalten.
Hinweis! Sobald Sie eine weitere Immobilie hinzufügen, werden Sie gefragt, ob die bestehenden Empfänger ebenfalls der neuen Immobilie zugewiesen werden sollen.
Sofern Sie "Nein" wählen, müssen für die neue Immobilie noch manuell Kontakte ausgewählt werden.
4. Im mittleren Bereich können Sie unter "E-MAIL" den Inhalt und das Design der Angebots-E-Mail beeinflussen. Unter "INTERAKTIVES EXPOSÉ" die Exposé-Vorlage wählen und anpassen.
5. Klicken Sie auf "Exposé versenden", um das Interaktive Exposé an die gewählten Kontakte zu versenden.
Versand als PDF:
Sie können Ihr interaktives Exposé auch direkt als PDF versenden, in dem Sie die Option "Exposé-PDF zusätzlich als Anhang versenden" auswählen. Beachten Sie bitte jedoch, dass der Haken bei "Gesetzliche Einwilligung" erforderlich vorher entfernt werden muss und das Exposé ohne Abfrage der Rechtstexte geöffnet werden kann.
Versand aus den Immobilien heraus
Sobald Sie sich in der Liste Ihrer Immobilien befinden, können Sie einen oder mehrere mithilfe des Kontrollkästchens auswählen, um diesen ein Interaktives Exposé zusenden zu können.
1. Wählen Sie die gewünschte Immobilie aus.
2. Klicken Sie anschließend auf "Exposé versenden".
Je nachdem, welche Einstellungen in Ihrem FLOWFACT vorgenommen wurden, muss im Anschluss noch "Exposé V2" ausgewählt werden.
Die Immobilien sind für den Exposéversand nun ausgewählt. Das Symbol "" neben der Immobilie gibt an, dass noch keine Empfänger ausgewählt wurden.
3. Über das Suchfeld "Empfänger" oder die "Kontakteliste" können wir jetzt die gewünschten Empfänger für die Exposés auswählen.
Hinweis! Sofern Sie zu Beginn mehrere Immobilien gewählt hatten, werden sie nach der Auswahl der Kontakte gefragt, ob die Empfänger allen Immobilien oder nur der ausgewählten zugewiesen werden sollen.
Sobald Sie alle Empfänger ausgewählt haben, können Sie das Interaktive Exposé, wie zuvor beschrieben, versenden.
Versandbestätigung
Sie erhalten eine Meldung, sobald das Interaktive Exposé erfolgreich versandt wurde. Sie können jetzt in FLOWFACT weiterarbeiten.
Der automatische Versand
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, für jede Immobilie den automatischen Exposéversand zu aktivieren. Folgendes interaktive Tutorial führt Sie durch die notwendigen Schritte:
Einer ausführlichen FAQ finden Sie hier: Automatischen Exposeversand aktivieren