Dieser FAQ-Artikel beschreibt, wie Sie hochgeladene Dokumente in FLOWFACT herunterladen und drucken können.
FLOWFACT bietet Ihnen an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, Ihre hochgeladenen Dokumente herunterzuladen.
5. Herunterladen einer verbuchten Dokumentvorlage
Herunterladen
1. In einer Aufgabe
In Ihrer geöffneten Aufgabe im Widget Anhänge können die gewünschten Anhänge entweder einzeln oder alle gleichzeitig markiert und über den Button "Herunterladen" lokal gespeichert werden:
2. In einer Immobilie
Wechseln Sie in der Immobilie auf "Daten" und dort auf "Multimedia". Hier werden Ihnen alle Objektbilder sowie hochgeladenen Dokumente angezeigt.
Klicken Sie die gewünschte Datei an. Über die kleine Wolke in der Vorschau auf der rechten Seite kann dann die Datei heruntergeladen werden.
3. In einem Kontakt
Wechseln Sie im Kontaktdatensatz auf "Daten" und dort auf "Multimedia". Hier werden Ihnen alle Objektbilder sowie hochgeladenen Dokumente angezeigt.
Klicken Sie die gewünschte Datei an. Über die kleine Wolke in der Vorschau auf der rechten Seite kann dann die Datei heruntergeladen werden.
4. In einer E-Mail
In Ihrer geöffneten Aufgabeim Widget Anhänge können die gewünschten Anhänge entweder einzeln oder alle gleichzeitig markiert und über den Button "Herunterladen" lokal gespeichert werden:
5. Herunterladen einer verbuchten Dokumentvorlage
Haben Sie eine Dokumentvorlage generiert und verbucht, dann finden Sie das Dokument in der Historie Ihres Kontaktdatensatzes oder Immobilie.
Bitte klicken Sie in der Historie einmal auf diese und anschließend auf den grünen Button "Öffnen".
Hinweis: Es gibt derzeit noch keine Vorschau für Dokumente in der Historie, weshalb auf der linken Bildschirmseite wie im Screenshot ein Hinweis gegeben wird.
Wechseln Sie im geöffneten Datensatz bitte auf den Reiter Multimedia und klicken Sie die gewünschte Datei an. Über die kleine Wolke in der Vorschau auf der rechten Seite kann dann die Datei heruntergeladen werden.
