FLOWFACT
Erste Schritte
Einstellungen
- Empfohlene Einstellungen für die Nutzung des Interaktiven Exposés
- Voraussetzung für die Verarbeitung der Portalanfragen
- Aufgaben/Aktivitätenarten hinzufügen
- Videoanleitung: Suchen erstellen und anpassen
- Videoanleitung: Neubauprojekte Immobilienscout24 verwalten.
- Videoanleitung: Anpassungsmöglichkeiten von Widgets
Immobilien
- Tätigkeitsnachweis für objektbezogene Aktivitäten
- Portalübertragung: eine Immobilie übertragen/ vom Portal entfernen
- Fehlermeldung bei Portalübertragung - heatingCostsInServiceCharge : null : HEATING_COSTS_IN_SERVICE_CHARGE_INVALID
- Hinweis bei der Portalübertragung: Feld Letzte Modernisierung muss eine Zahl stehen....cvc-minInclusive-valid: Value ´0´is not fecet-valid with respect to minInclusive ´1000´for type #AnonType_lastRefurbishmentLivingInformation
- IS24: Angebot liegt im Archiv
- Hinweis bei Portalübertragung: Preis ist nicht gefüllt
Multimedia
Kontakte
- Dokument von Interessent in Flowfact speichern
- Kontakte exportieren/ CSV-Export
- Anfragen im Kontakt einsehen und manuell dokumentieren
- Kontakte erstellen & löschen
- Kontakte aus der Zwischenablage anlegen
- Kontakte mit Tags klassifizieren
Vorlagenverwaltung
- Anschreiben von einem Kontakt aus erstellen
- Systemvoraussetzung für die Vorlagenverwaltung
- Eine eigene Vorlage erstellen
- Kategorien erstellen und Vorlagen diesen zuordnen
- Anschreiben und Rechnungen erstellen ohne Briefkopf
- Schriftarten, die bei der automatischen pdf-Generierung verwendet werden können
Interaktives Exposé
- Beispiel-Rechtstexte
- iEX - angepasste Angebots-EMailvorlagen um den Hinweis zum neuen Maklerrecht erweitern
- Rechtstexte bearbeiten/ändern
- Interaktives Exposé versenden
- iEX: Deaktivieren der Report Mails mit Betreff "Ihr Interaktives Expose wurde geöffnet..."
- iEX Vorlage: Absage versenden
Berechtigungen
Taskboard
- Taskboard: Löschen von Terminen, Immobilien oder Kontakten
- Anleitungsvideo: Taskboard
- Menüleiste: Taskboard aufrufen
- Aufgaben der Kollegen einsehen
- Aufgaben zuweisen
- Terminübertragung in das FLOWFACT
Selektion
Flywheel & Kanban
Drittanbieter Software
- Outlook Add-In: Einrichtung auf dem Smartphone
- Das FLOWFACT Outlook Add-In
- E-Mail Programm: Vorlagen erstellen
- E-Mail Programm: Signatur erstellen
- Betriebssystem: E-Mail Standardprogramm festlegen
- Microsoft Outlook: Tipps und Tricks zur Nutzung
Fragen und Antworten
- Minderung der Mehrwertsteuer bei Makler- und Verwalterrechnungen
- E-Mails und FLOWFACT
- Fernwartung über IOS / Apple Betriebssystem
- Fernwartung starten
- Wo finde ich meine E-Mailadresse zur Anmeldung am neuen FLOWFACT?
- Fragen zu FLOWFACT: FAQ zum Umstieg