FLOWFACT
Erste Schritte
- Übersichtsseite Erste Schritte
- Video - Erste Schritte mit FLOWFACT: Einstellungen konfigurieren
- Terminbuchung ServiceDesk FLOWFACT
- Importieren von Objekten aus Immobilienscout24
- Probleme beim Einloggen: Account nicht eindeutig zugewiesen
- So finden Sie die Aktivitäten Art "Notizen" nach hAPPy Migration zum neuen FLOWFACT
Einstellungen
- Empfohlene Einstellungen für die Nutzung des Interaktiven Exposés
- Voraussetzung für die Verarbeitung der Portalanfragen
- Erstellen von globalen Suchen
- Aufgaben/Aktivitätenarten hinzufügen
- Videoanleitung: Suchen erstellen und anpassen
- FLOWFACT: Neubauprojekte Immobilienscout24 erstellen und verwalten.
- Vorteile der E-Mail-Konten-Synchronisation
- E-Mail-Konto einrichten
- FLOWFACT E-Mail-Client: E-Mails versenden
- Mailversand FLOWFACT - Auswahl interner/externer E-Mail-Client
- FLOWFACT E-Mail-Client: E-Mail-Vorlagen erstellen
- FLOWFACT E-Mail-Client: Signatur anpassen
Immobilien
- Tätigkeitsnachweis für objektbezogene Aktivitäten
- Portalübertragung: eine Immobilie übertragen/ vom Portal entfernen
- Darstellung der Funktionalitäten
- Immobilie anlegen
- Die Kennung Ihrer Immobilie ändern
- Immobilienbetreuer anpassen
Multimedia
- Album: Erläuterung und Handhabung
- Multimedia: Wasserzeichen
- Der Multimedia-Bereich - Galeriebild / Vorschaubild ändern
- Der Multimedia-Bereich - Bilder bearbeiten und herunterladen
- Der Multimedia-Bereich - Anhänge zuordnen, Zuordnung entfernen, löschen und neu anordnen
- Der Multimedia-Bereich - Bilder & Dokumente hochladen
Kontakte
- Portalübertragung: Immobilien aus dem Immobilienscout24-Manager löschen
- Dokument von Interessent in Flowfact speichern
- Kontakte exportieren/ CSV-Export
- Anfragen im Kontakt einsehen und manuell dokumentieren
- Kontakte erstellen & löschen
- Kontakte aus der Zwischenablage anlegen
Vorlagenverwaltung
- Anschreiben von einem Kontakt aus erstellen
- Systemvoraussetzung für die Vorlagenverwaltung
- Eine eigene Vorlage erstellen
- Kategorien erstellen und Vorlagen diesen zuordnen
- Anschreiben und Rechnungen erstellen ohne Briefkopf
- Schriftarten, die bei der automatischen pdf-Generierung verwendet werden können
Interaktives Exposé
- interaktives Expose: Videolinks zu Immobilien einbinden
- iEX: Verbesserter manueller Exposeversand
- Beispiel-Rechtstexte
- iEX - angepasste Angebots-EMailvorlagen um den Hinweis zum neuen Maklerrecht erweitern
- Rechtstexte bearbeiten/ändern
- Interaktives Exposé versenden
Berechtigungen
Taskboard
- Anleitungsvideo: Taskboard
- Menüleiste: Taskboard aufrufen
- Termin anlegen
- Aufgaben zuweisen
- Taskboard: Löschen von Terminen, Immobilien oder Kontakten
- Aufgaben der Kollegen einsehen
Selektion
Flywheel & Kanban
Drittanbieter Software
- StoryBox - Leistungsbeschreibung
- Timum in FLOWFACT einbinden
- Outlook Add-In: Einrichtung auf dem Smartphone
- Das FLOWFACT Outlook Add-In
- Externe E-Mail Programme: Vorlagen erstellen
- Externe E-Mail Programme: Signatur erstellen
Fragen und Antworten
- Fernwartung starten
- Chrome: Desktop-Shortcut für Flowfact erstellen
- Suchprofile: Kartenmarkierung für Orte ergänzen
- Gelöschte Daten wiederherstellen
- Grundriss-Service von 1000hands.de
- Portalübertragung: Übertragung auf eine eigene Homepage