FLOWFACT
Erste Schritte
Einstellungen
- Portalübertragung: Übertragung auf eine eigene Homepage
- Erstellen von globalen Suchen
- Empfohlene Einstellungen für die Nutzung des Interaktiven Exposés
- Voraussetzung für die Verarbeitung der Portalanfragen
- Aufgaben/Aktivitätenarten hinzufügen
- Videoanleitung: Suchen erstellen und anpassen
Immobilien
- Tätigkeitsnachweis für objektbezogene Aktivitäten
- Portalübertragung: eine Immobilie übertragen/ vom Portal entfernen
- IS24: Objekte werden übertragen und online gestellt, aber kurze Zeit später wieder deaktiviert / archiviert
- Objekt duplizieren und Objektkategorie wechseln
- Hinweis bei der Portalübertragung: "...Das Feld Heizung mit Warmwasser mit den Wert Ja ist nicht valide."
- Rabattierte ImmobilienScout24 VIA-Spitzenplatzierungen aus FLOWFACT heraus buchen
Multimedia
- Multimedia: Wasserzeichen
- Multimediabereich: Galeriebild / Vorschaubild ändern
- Der Multimedia-Bereich - Bilder bearbeiten und herunterladen
- Der Multimedia-Bereich - Anhänge zuordnen, Zuordnung entfernen, löschen und neu anordnen
- Der Multimedia-Bereich - Bilder & Dokumente hochladen
- Dokumente herunterladen & ausdrucken
Kontakte
- Dokument von Interessent in Flowfact speichern
- Kontakte exportieren/ CSV-Export
- Anfragen im Kontakt einsehen und manuell dokumentieren
- Kontakte erstellen & löschen
- Kontakte aus der Zwischenablage anlegen
- Kontakte mit Tags klassifizieren
Vorlagenverwaltung
- Anschreiben von einem Kontakt aus erstellen
- Systemvoraussetzung für die Vorlagenverwaltung
- Eine eigene Vorlage erstellen
- Kategorien erstellen und Vorlagen diesen zuordnen
- Anschreiben und Rechnungen erstellen ohne Briefkopf
- Schriftarten, die bei der automatischen pdf-Generierung verwendet werden können
Interaktives Exposé
- iEX: Fehler: Bitte vervollständigen Sie die Einrichtung für Interaktives Exposé!
- Beispiel-Rechtstexte
- iEX - angepasste Angebots-EMailvorlagen um den Hinweis zum neuen Maklerrecht erweitern
- Rechtstexte bearbeiten/ändern
- Interaktives Exposé versenden
- iEX: Deaktivieren der Report Mails mit Betreff "Ihr Interaktives Expose wurde geöffnet..."
Berechtigungen
Taskboard
- Taskboard: Löschen von Terminen, Immobilien oder Kontakten
- Anleitungsvideo: Taskboard
- Menüleiste: Taskboard aufrufen
- Aufgaben der Kollegen einsehen
- Aufgaben zuweisen
- Terminübertragung in das FLOWFACT
Selektion
Flywheel & Kanban
Drittanbieter Software
- Outlook Add-In: Einrichtung auf dem Smartphone
- Das FLOWFACT Outlook Add-In
- E-Mail Programm: Vorlagen erstellen
- E-Mail Programm: Signatur erstellen
- Betriebssystem: E-Mail Standardprogramm festlegen
- Microsoft Outlook: Tipps und Tricks zur Nutzung
Fragen und Antworten
- Minderung der Mehrwertsteuer bei Makler- und Verwalterrechnungen
- E-Mails und FLOWFACT
- Fernwartung über IOS / Apple Betriebssystem
- Fernwartung starten
- Wo finde ich meine E-Mailadresse zur Anmeldung am neuen FLOWFACT?
- Fragen zu FLOWFACT: FAQ zum Umstieg