Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte: |
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FLOWFACT Go ist eine optimierte Version von FLOWFACT für die Verwendung auf Smartphone und Tablet, in der Sie die wichtigsten Funktionen von FLOWFACT in einer angepassten Ansicht mit einer vereinfachten Menüführung verwenden können. Unsere genaue Installationsanleitung und Systemvoraussetzungen finden Sie unter folgendem Link:
FLOWFACT GO - Systemvoraussetzungen, Installation & App-Icon
Inhaltsverzeichnis
- Navigation in FLOWFACT GO
- Immobilienübersicht
- Funktionen in einer Immobilie
- Kontaktübersicht
- Funktionen in einem Kontakt
- Kalender
- Deals
- Funktionen in einem Deal
- Hinweis zum Exposé-Versand
Navigation in FLOWFACT GO
Aktuell unterstützt FLOWFACT GO die vier Bereiche Immobilien-, Kontakt-, Deal- und Terminmanagement. Über die vier Navigationsbuttons gelangen Sie zum jeweiligen Bereich:
Immobilienübersicht
Im Immobilienmenü können Sie Ihre Immobilien über die Suchleiste (1) finden, neue Immobilien mit dem Plussymbol (2) anlegen oder Ihre Immobilien aus der Liste (3) zum Bearbeiten öffnen:
Funktionen in einer Immobilie
Im Screenshot sehen Sie die Aktions- und Menüschalter markiert und unter dem Screenshot finden Sie eine kurze Beschreibung:
- Bearbeiten der Immobilie: Über den Bearbeiten-Button (1) können Sie die Daten Ihrer Immobilie ändern.
-
Exposé-Versand: Mit dem Exposé-Button (2) können Sie an einen Kontakt ein interaktives Exposé versenden Hinweis: Hierbei werden Ihre in der Desktopversion von FLOWFACT hinterlegten Standardeinstellungen verwendet, diese können nur in der Desktopversion geändert werden.
Wie Sie Ihre Exposé-Einstellungen vornehmen, erfahren Sie in folgender Anleitung:
Übersicht - Interaktiven Exposés (V1 und V2)
- Details, Medien, Notizen & Deals (3): Über diese Menüleiste können Sie sich die Stammdaten und Bilder der Immobilie anzeigen lassen oder eine Notiz hinterlegen. Über den Menüpunkt Deals sehen Sie alle Deals die zu Ihrer Immobilie vorhanden sind.
Kontaktübersicht
Im Kontaktmenü können Sie Ihre Kontakte über die Suchleiste (1) finden, neue Kontakte mit dem Plussymbol (2) anlegen oder Ihre Kontakte aus der Liste (3) zum Bearbeiten öffnen:
Funktionen in einem Kontakt
Im Screenshot sehen Sie die Aktions- und Menüschalter markiert und unter dem Screenshot finden Sie eine kurze Beschreibung:
- Bearbeiten des Kontakts: Über den Bearbeiten-Button (1) können Sie die Daten Ihres Kontakts ändern.
- Aktionsleiste (2): Für Kontakte stehen die drei Aktionen E-Mail, Anrufen oder SMS zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass hierfür die eingerichteten Apps auf Ihrem Endgerät verwendet werden und keine FLOWFACT-Lösungen. Für SMS wird beispielsweise die SMS-Funktion Ihrer Sim-Karte verwendet statt CM-Pro und für den E-Mail-Versand das auf Ihrem Endgerät eingerichtete E-Mail-Konto. Diese Funktionen werden in kommenden Updates erweitert, sodass auch ein Zugriff auf die FLOWFACT-Mailvorlagen möglich ist.
- Details, Notizen & Deals (3): Über diese Menüleiste können Sie sich die Stammdaten Ihres Kontakts anzeigen lassen oder eine Notiz hinterlegen. Über den Menüpunkt Deals sehen Sie alle Deals die zu Ihrer Immobilie vorhanden sind.
Kalender
Über das Plus-Symbol (1) können Sie einen neuen Termin anlegen. In der Wochenansicht können Sie mit den Links- und Rechtspfeilen (2) zwischen den Wochen wechseln und einzelne Wochenetage anklicken, um sich in der Listenansicht alle Termine des Tages anzeigen zu lassen:
Nachdem Anklickens eines Termins wird Ihnen dieser vollständig angezeigt und kann bearbeitet (1) oder als erledigt/unerledigt markiert (2) werden. Haben Sie für Ihren Termin zudem eine Adresse hinterlegt, so können Sie über den Navigieren-Button (3) Ihre standardmäßige Karten-App öffnen, in der Ihnen die Route angezeigt wird:
Deals
Über den Menüpunkt Deals werden Ihnen alle neuen Deals angezeigt und über die Status-Leiste (1) können Sie bestimmen, welche Deals Sie sehen möchten, zur Auswahl stehen die Vermarktungsphasen: Neu - Neu eingegangene Deals aus Portalen
Qualifiziert - Deals die händisch in diese Phase verschoben wurden oder die durch einen manuellen Exposé-Versand ohne vorherige Portalanfrage generiert wurden
Kontaktiert - Entspricht der Vermarktungsphase Persönlicher Kontakt aus der Desktopversion, Deals werden nur manuell in diese Phase verschoben
Interesse - Entspricht der Vermarktungsphase Konkretes Interesse aus der Desktopversion, Deals werden nur manuell in diese Phase verschoben
Tipp: Mehr über die Zuordnung von Deals erfahren Sie in folgender Anleitung:
Zuordnung neuer Deals
Um mehr über einen Deal zu erfahren, können Sie direkt auf ihn klicken (Punkt 2 im Screenshot).
Funktionen in einem Deal
Im Screenshot sehen Sie die Aktions- und Menüschalter markiert und unter dem Screenshot finden Sie eine kurze Beschreibung:
- Zurück-Button: Betätigen den Zurück-Button (1) gelangen Sie wieder zur Dealübersicht
- Bearbeiten des Kontakts: Über den Bearbeiten-Button (2) können Sie die Daten Ihres Deals ändern.
- Kontakt- und Immobilienlinks: Betätigen Sie den Kontakt- oder Immobilien-Button (3), so gelangen Sie direkt zum Datensatz
- Aktionsleiste: Für Deals stehen die drei Aktionen "E-Mail", "Anrufen" oder "Termin" (4) zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass hierfür die eingerichteten Apps auf Ihrem Endgerät verwendet werden und keine FLOWFACT-Lösungen. Für den E-Mail-Versand wird das auf Ihrem Endgerät eingerichtete E-Mail-Konto verwendet. Diese Funktionen werden in kommenden Updates erweitert, sodass auch ein Zugriff auf die FLOWFACT-Mailvorlagen möglich ist.
- Details, Notizen und Anfragen (5): Über diese Menüleiste können Sie sich die Daten Ihres anzeigen lassen (Details), eine Notiz hinterlegen oder die Portalanfragen (Anfragen) zu diesem Deal einsehen
Hinweis zum Exposé-Versand
Über FLOWFACT GO können Exposés derzeit nur mit der vordefinierten Exposévorlage und Anschreiben verschickt werden; es ist nicht möglich eine Änderung im Interaktiven Exposé Versendungsprozess vorzunehmen sowie einen anderen Versender einzustellen.
Über FLOWFACT GO können Exposés derzeit nur ohne Dokumente versendet werden, es wird die Vorlage verwendet, die in Ihrer Desktopversion unter Einstellungen > Tools & Integrationen > Vorlagen Design hinterlegt ist:
Bitte beachten Sie, dass auch wenn Sie eine Vorlage mit Dokumentenbereich auswählen, in über FLOWFACT GO versendeten Exposés dieser nicht angezeigt wird. In einer kommenden Version von FLOWFACT GO wird diese Funktion ergänzt werden, ein genaues Umsetzungsdatum ist jedoch noch nicht bekannt