Der Openimmo Importer

Um Ihre Immobilien aus einer anderen Datenquelle zu FLOWFACT zu übertragen, haben Sie die Möglichkeit FLOWFACT per Openimmo Importer als Schnittstelle einzurichten.

Darauf hin können Sie entweder aus einem anderen Immobilienverwaltungsprogramm zu FLOWFACT per Openimmmo übertragen oder eine Openimmo-Datei per FTP an FLOWFACT senden.

WICHTIG: Momentan unterstützen wir max. 800Mb große Dateien. Wenn es insgesamt mehr Dateien sind, müssten mehrere Übertragungen durchgeführt werden, um alle Immobilien und ihre Multimedien zu importieren. 

Die Einrichtung

1. Wechseln Sie in den Bereich Einstellungen über das Zahnradsymbol.

2. Öffnen Sie auf der linken Seite Importer aus dem Abschnitt Tools & Integrationen.

3. Per Klick auf Openimmo Importer erstellen wird die Schnittstelle in FLOWFACT angelegt.

Hinweis! In dem Feld Berichtsempfänger können Sie eine E-Mailadresse hinterlegen, an welche per Standard die Berichte des Imports versandt werden.

4. Nun können Sie sich selbst Benutzername, sowie Passwort für die FLOWFACT Openimmo-Schnittstelle vergeben.

5. Klicken Sie auf den Button Openimmo Importer erstellen, um den Vorgang abzuschließen.

Mit den nun vorliegenden Daten <Server> <Port> <Benutzername> <Passwort> können Sie FLOWFACT als Openimmo-Schnittstelle in Ihrem Immobilienverwaltungsprogramm einrichten und eine Übertragung starten.

Manuelle Übertragung

Sollten Sie die Immobilien als Openimmo-Datei vorliegen haben, können Sie diese ebenso mithilfe eines FTP-Clients zu FLOWFACT übertragen.

Tipp! Hierzu können Sie auf das kostenlose Programm FileZilla zurückgreifen. Den Download finden Sie auf der folgenden Webseite (eng.): https://filezilla-project.org/

Hinweis! Um die Immobilien erfolgreich übertragen zu können, muss die Datei mir der Endung .ZIP vorliegen.

Nachdem Sie sich per FTP-Client mit dem FLOWFACT Server verbunden haben, können Sie die Openimmo-Datei direkt in das root-Verzeichnis hochladen.

Import

Nach erfolgreicher Übertragung beginnt FLOWFACT im Hintergrund damit die Immoblilien zu importieren.

Hinweis! Je nach Anzahl der Immobilien kann dies einige Stunden Zeit in Anspruch nehmen.

Nachdem der Import abgeschlossen wurde, erhalten Sie eine E-Mail von no-reply@salesautomat.de mit dem Importbericht.

Die übertragenen Immobilien stehen Ihnen nun in FLOWFACT zur Verfügung.

Sollte der Import zu einem Fehler führen, so steht Ihnen Ihr FLOWFACT Service Desk sehr gerne zur Verfügung. Sie können den Importbericht direkt per Anfrage weiterleiten: Anfrage einreichen.