Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte: |
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Damit Sie Neubauprojekte in FLOWFACT verwalten können, muss die Edition "ImmoScout24 Neubau Projekte" freigeschaltet werden.
Hierfür gehen Sie auf Einstellungen >Tools und Integrationen > Tools > Editionen und wählen aus dem Dropdown-Menü "ImmoScout24 Neubau Projekte" aus.
Anschließend klicken Sie auf "Edition freischalten"
Somit erscheint in der linken Menüleiste das Icon "Bauträger Projekte"
Fall 1: Sie haben bereits ein Neubauprojekt in Ihrem Scout-Manager erstellt und möchten diesen ins FLOWFACT übertragen und verwalten.
Um ein bestehendes Projekt aus Ihrem Scout-Manager ins FLOWFACT zu importieren, gehen Sie unter Einstellungen >Tools und Integrationen > Integrationen > Portale auf ImmobilienScout24 und klicken auf 'Neue Projekte importieren'.
Bestehende Projekte finden Sie nun in der Liste Ihrer Bauträger-Projekte. Am Ende dieses FAQ-Artikels finden Sie ein Video mit einer ausführlichen Erläuterung der einzelnen Optionen innerhalb der Projektverwaltung.
Die Anleitung, wie Sie ein Projekt im Scout-Manager einpflegen können, finden Sie als Anhang zu dieser FAQ.
Fall 2: Sie möchten ein Neubauprojekt für Immobilienscout24 direkt über FLOWFACT beantragen
2.1 Projekt buchen
Wechseln Sie in FLOWFACT ins Menü Bauträger Projekte und erstellen mit einem Klick auf den Button Hinzufügen, ein neues Projekt.
Im neuen Fenster haben Sie die Möglichkeit, mit wenigen Klicks ein Projekt über ImmobilienScout24 zu buchen. Dazu klicken Sie bitte den Button Projektangebot anfragen.
Im Bereich Projektinformationen (1) füllen Sie die wichtigsten Informationen zum Projekt aus. Unter Kontaktinformationen (2) tragen Sie den Ansprechpartner für das Projekt ein. Mit einem Klick auf Account Informationen verwenden (3) können Sie die Information aus Ihrem FLOWFACT Profil verwenden. Diese Kontaktinformation wird benötigt, damit der zuständige Vertriebsmittarbeiter aus dem ImmoScout24 Sales Team wissen, an wen sie sich wenden sollen.
Mit dem Klick auf Absenden, geht die Information direkt zu ImmoScout24 und wird doch geprüft und verarbeitet. Der zuständige Scout Vertriebsmittarbeiter wird sich dann bei Ihnen melden.
Im neuen Widget sehen Sie nun den Status des Projektes und die zuvor eingetragenen Daten. Im unteren Bereich werden die Pflichtfelder angezeigt, die ausgefüllt werden müssen. Diese sind dazu da, damit das Projekt später problemlos mit ImmobilienScout24 synchronisiert werden kann.
Nach dem der Vertrag abgeschlossen wurde, wird das Projekt bei ImmoScout24 gebucht und der zuständige Account Manager wird sich im Anschluss kurzfristig bei Ihnen zurückmelden.
2.2 Projekt Status
Eine Übersicht über die verschiedenen Status eines Projektes:
GESENDET - Projektanfrage wurde erstellt und liegt zur Prüfung bei ImmobilienScout24
IN VORBEREITUNG - Projekt wurde gebucht, aber noch nicht veröffentlicht. Das Projekt bleibt so lange in diesem Status, bis das eingetragene Veröffentlichungsdatum erreicht ist.
VERÖFFENTLICHT - Projekt ist veröffentlicht und online.
2.3 Projektinformationen und Projektdaten
In diesem Widget werden die Projektdaten und Informationen eingetragen und sind nach der Veröffentlichung auch auf der ImmoScout24 Projektseite sichtbar.
Alle Änderungen der Daten in FLOWFACT, werden live auf die Projektseite übertragen und sind dort sofort sichtbar. Die Änderungen müssen nicht manuell auf dem Portal synchronisiert werden. Der Vorgang wird automatisch durchgeführt.
Im Bereich Über uns können Sie die URL zur eigenen Homepage verlinken, aber auch die separate Projektseite, falls eine existiert. Haben Sie keine eigene Projektseite, kann von ImmoScout24 eine Projektseite zur Verfügung gestellt werden. Es handelt sich hier um eine Standardseite, die nicht individuell angepasst werden kann.
Die gesamten Daten können Sie auch noch mal im Reiter Daten sichten.
Unter Multimedia können Sie, wie gewohnt, Bilder und 360 Grad Links und Dokumente anhängen.
Diese werden dann auf der Projektseite auf ImmobilienScout24 dargestellt
2.4 Einheiten zuweisen und übertragen.
Im Widget Zugewiesene Einheiten haben Sie die Übersicht über alle Objekte, die diesem Projekt zugewiesen sind. Ist dem Projekt noch keine Einheit zugewiesen, können Sie dies ändern, in dem Sie auf den Button Weisen Sie dem Projekt Einheiten zu klicken und das gewünschte Objekt auswählen. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Immobilien auszuwählen. Möchten Sie später weitere Einheiten zuweisen, können Sie es mit einem Klick auf das Plus-Icon (2) tun.
Hinweis: Möchten Sie eine Immobilie, die bereits auf ImmobilienScout24 veröffentlicht ist, einem Projekt zuweisen. Muss das Objekt zuerst vom Portal offline genommen werden und kann erst dann dem Projekt zugewiesen werden.
Die zugewiesenen Einheiten werden in einer überschaubaren Tabelle aufgelistet. Diese zeigt die wichtigsten Informationen zu der Immobilie, die vorhandenen Portalen (1) sowie die Anzahl der eingegangenen Anfragen. (2) Ob eine Immobilie auf einem Portal online ist, sehen Sie an der Farbe des Icons.
Grau = Immobilie ist offline.
Farblich hinterlegt = Die Immobilie ist online
In der Ansicht besteht auch die Möglichkeit, mit wenigen Klicks die Immobilien auf die Portale zu übertragen, ohne dass Sie die Objekte einzeln aufrufen müssen.
Markieren Sie dazu die gewünschte Immobilie und klicken auf den Button Portalübertragung. Hier können Sie nun entscheiden, auf welches Portal die Immobilie übertragen werden soll.
Möchten Sie das gesamte Projekt inkl. alle Einheiten veröffentlichen, können Sie die mit einem Klick auf Projekt veröffentlichen tun. Hier können Sie das gesamte Projekt inkl. aller Einheiten auch offline nehmen.
Information: Mit der ersten Einheit, die aus einem Projekt übertragen wird, wechselt der Projektstatus automatisch auf den Status Veröffentlicht. Die letzte Einheit, die in einem Projekt offline genommen wird, schaltet den Status des Projektes auf Nicht Veröffentlicht (Deaktiviert).
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Hinweis! Aktuell wird von Immobilienscout24 nur folgende Konstellationen zu Projekten unterstützt:
Somit kann ein Projekt mit Kauf-Häusern nicht inseriert werden. Auch können keine gemischten Projekte inseriert werden. Also z.B.: Kauf-Wohnungen und Miet-Wohnungen in einem Projekt. Dies funktioniert nicht. |