Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte: |
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Mit dem integrierten E-Mail-Client haben Sie jetzt die Möglichkeit, E-Mails direkt über Ihr FLOWFACT zu versenden.
Voraussetzungen
- Ein aktives E-Mail-Konto, welches dem aktuellen Benutzer zugewiesen ist. Eine Anleitung hierzu finden Sie auf der folgenden Webseite: E-Mail-Konto einrichten
- Die Verwendung des FLOWFACT-internen E-Mail-Clients ist aktiviert. Folgenden Artikel erläutert, wie diese Einstellung vorgenommen werden kann: Mailversand FLOWFACT - Auswahl interner/externer E-Mail-Client
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf E-Mail und anschließend auf E-Mail-Schreiben. Alternativ können Sie auch über Ihre Kontakte eine neue E-Mail versenden.
2. Nun öffnet sich der E-Mail-Editor und Sie können mit dem Verfassen Ihrer E-Mail beginnen. Sie können unter Empfänger eine beliebige Mailadresse eintippen, falls diese noch nicht in Ihrem FLOWFACT hinterlegt ist, können Sie "Enter" drücken, um Sie zu bestätigten, Alternativ ist es über das Lupensymbol möglich, aus Ihren vorhandenen Adressen auszuwählen. Mehrere Adressaten können ebenfalls über das Empfängerfeld oder die Liste hinzugefügt werden.
Tipp: Verknüpfen Sie auch die Immobilie oder einen bereits vorhandenen Termin, damit Sie die E-Mail dort in der Historie einsehen können.
Tipp: Sollte ein Kontakt mehrere E-Mail-Adressen besitzen, so können Sie auf dessen Eintrag im Empfängerfeld klicken, um weitere auszuwählen.
3. Füllen Sie jetzt die Betreffzeile und das Textfeld aus oder wählen Sie eine "Vorlage". Sie können über "Anhänge" Dateien der E-Mail beizufügen und über "Vorschau" den Inhalt der E-Mail vor Versand noch einmal kontrollieren. Klicken Sie anschließend auf "Senden", um die E-Mail abzuschicken.
Tipp: Wenn Sie beim Schreiben unterbrochen wurden, finden Sie den Entwurf der E-Mail in Ihrem E-Mail-Bereich. Von dort aus können Sie die Bearbeitung der E-Mail fortsetzen.
4. Anschließend können Sie die E-Mail in der Historie des Kontaktes einsehen oder unter E-Mail>Gesendet:
Serienmailing
Sobald der Schalter "Serienmail" aktiviert ist, erhält jeder Empfänger, welcher im Empfängerfeld eingetragen ist, seine eigene E-Mail.
Bei deaktivierter Option wird eine E-Mail versandt, welche an mehrere Empfänger gerichtet ist.
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Hinweise!
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Mailversand ohne Adresse
Nachdem die Mailadresse im Feld "Empfänger eingetippt wird, muss diese mit "Enter" bestätigt werden und die Adresse wird dann orange hinterlegt.
Wenn auch im Feld "Betreff" etwas eingetragen ist, wird der grau hinterlegte "Versenden Button" farbig und die Mail kann versandt werden.