Mit dem integrierten E-Mail-Client haben Sie jetzt die Möglichkeit, E-Mails direkt über Ihr FLOWFACT zu versenden.
Voraussetzungen
- Ein aktives E-Mail-Konto, welches dem aktuellen Benutzer zugewiesen ist. Eine Anleitung hierzu finden Sie auf der folgenden Webseite: E-Mail-Konto einrichten
- Die Verwendung des FLOWFACT-internen E-Mail-Clients ist aktiviert. Folgenden Artikel erläutert, wie diese Einstellung vorgenommen werden kann: Mailversand FLOWFACT - Auswahl interner/externer E-Mail-Client
Schritt-für-Schritt Anleitung
1. Wechseln Sie in den E-Mail-Bereich, öffnen Sie Posteingang, Gesendet oder Entwürfen und klicken Sie auf "E-Mail schreiben". Alternativ können Sie auch über Ihre Kontakte eine neue E-Mail versenden.
2. Nun öffnet sich der E-Mail-Editor und Sie können mit dem Verfassen Ihrer E-Mail beginnen. Die E-Mail-Adresse wird automatisch aus dem Datensatz übernommen. Weitere Adressaten können über das Empfängerfeld hinzugefügt werden.
Tipp: Verknüpfen Sie auch die Immobilie, damit Sie die E-Mail dort in der Historie einsehen können.
Tipp: Sollte ein Kontakt mehrere E-Mailadressen besitzen, so können Sie auf dessen Eintrag im Empfängerfeld klicken, um weitere auszuwählen.
3. Füllen Sie nun die Betreffzeile und das Textfeld aus oder wählen Sie eine "Vorlage". Sie können über "Anhänge" Dateien der E-Mail beizufügen und über "Vorschau" den Inhalt der E-Mail vor Versand noch einmal kontrollieren. Klicken Sie anschließend auf "Senden" um die E-Mail abzuschicken.
Tipp: Wenn Sie beim Schreiben unterbrochen wurden, finden Sie den Entwurf der E-Mail in Ihrem E-Mail-Bereich. Von dort aus können Sie die Bearbeitung der E-Mail fortsetzen.
4. Sobald Sie die E-Mail nicht mehr in Ihrem Taskboard benötigen, können Sie diese einfach als erledigt abhaken.
5. Anschließend können Sie die E-Mail in der Historie des Kontaktes einsehen:
Serienmailing
Sobald der Schalter "Serienmail" aktiviert ist, erhält jeder Empfänger, welcher im Empfängerfeld eingetragen ist, seine eigene E-Mail.
Bei deaktivierter Option wird eine E-Mail versandt, welche an mehrere Empfänger gerichtet ist.
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Hinweise!
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Mailversand ohne Adresse
Nachdem die Mailadresse im Feld "Empfänger eingetippt wird, muss diese mit "Enter" bestätigt werden und die Adresse wird dann orange hinterlegt.
Wenn auch im Feld "Betreff" etwas eingetragen ist, wird der grau hinterlegte "Versenden Button" farbig und die Mail kann versandt werden.