Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte: |
Die alternative Anleitung für FLOWFACT RESIDENTIAL, finden Sie unter folgendem Link: Aufbewahrungsfrist für Kontakte festlegen
Möchten Sie auf eine andere FLOWFACT-Version wechseln, um exklusive Funktionen nutzen zu können, dann finden Sie im folgenden Artikel eine Übersicht zu den Versionsunterschieden:
Versionsunterschiede / Wechsel von FLOWFACT Mini zu FLOWFACT Residential
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In diesem FAQ-Artikel wird erklärt, wo Sie die Aufbewahrungspflicht für einen Kontakt hinterlegen und diese für einen besseren Überblick in die Kontaktübersicht integrieren können.
Wie bereits im Artikel zum DSGVO-Cockpit angesprochen, unterliegen Sie ggf. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Sie einhalten müssen (Steuerrecht, GwG, MaBV, etc.), selbst wenn einer Ihrer Kontakte wünscht, dass personenbezogene Daten gelöscht werden.
Wo kann die Aufbewahrungsfrist für einen Kontakt hinterlegt werden?
Öffnen Sie den gewünschten Kontakt, das entsprechende Feld finden Sie in der Übersicht auf der rechten Seite.
Wo kann ich eine Liste aller Kontakte einsehen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist?
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf den Menüpunkt "DSGVO Cockpit"
- Mit einem Klick auf den Mülleimer (1) wird Ihnen nun eine Liste aller Kontakte angezeigt, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen (2) ist.
- Sie können Kontakte aus dieser Liste direkt markieren und löschen.