Objektphasen

Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte:

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Die neuen Objektphasen sollen Ihnen dabei helfen, Ihre Objekte passend zu kategorisieren und die Verwaltung dieser leichter zu gestalten. 

Es werden die folgenden Phasen implementiert:

Akquise (Standard)

Aufbereitung

Vermarktung (Objekte die auf Portalen veröffentlicht werden, wechseln automatisch in diesem Status)

Verkauft (für Kaufobjekte) / Vermietet (für Miet- und Pachtobjekte)

Auftrag verloren

Beim Anlegen einer neuen Immobilien, erhält diese automatisch die Phase "Akquise".

Die Auswahl der Objektphasen

In jeder Immobilie können Sie die Objektphase gut erkennbar neben dem Hauptbild der Immobilie finden. Dort können Sie die Objektphasen auch ändern. 

In der Immobilienübersicht werden die Objektphasen in einer Spalte angezeigt und sind so gut auf einen Blick zu erkennen:

Darstellung in der Immobilienübersicht:

Die folgende Information gilt nur für die FLOWFACT Residential Version. In FLOWFACT Mini werden alle Objekte, unabhängig vom Status, in der Immobilienübersicht dargestellt. 

Bisher wurden standardmäßig alle Objekte mit dem Status Aktiv und Inaktiv in der Immobilienübersicht angezeigt. 

• Mit der neusten Änderung werden in der Übersicht nun die Phasen: Kein Status, Akquise, Aufbereitung und Vermarktung gelistet.
• Die Phase Kein Status erhalten alle Immobilie, deren Status nach dem Release der neuen Funktion, nicht bestimmt werden kann. Die Phase muss in FLOWFACT manuell gesetzt werden. Wie Sie dies am besten tun ist weiter unten erklärt.
• Anstatt der archivierten Objekte, werden nun die Immobilien mit der Phase Verkauft/Vermietet und Auftrag verloren automatisch aus der Immobilienübersicht rausgefiltert und dort nicht dargestellt.

Für Sie ändert sich hier nichts, die Objekte sind weiterhin vorhanden und verschwinden nicht aus der Liste. Sie können die Filter jederzeit anpassen, um sich alle Objekte anzeigen zu lassen.

Welche Änderungen kommen nach dem Release auf Sie zu?

Nach dem die neuen Objektphase ins System implementiert wurden, wird es folgende Änderungen geben:

• Alle Objekte, die zu Zeitpunkt der Integration auf den Immobilienportalen online sind, erhalten automatisch die Phase Vermarktung
• Objekte, die zu diesem Zeitpunkt archiviert sind, werden mit Verkauft/Vermietet gelistet
• Alle anderen Immobilien erhalten die Objektphase Kein Status und müssen manuell durch den FLOWFACT Benutzer kategorisiert werden

Änderung der Objektphase bei mehreren Objekten:

Mit der Funktion "Phase ändern" haben Sie die Möglichkeit bei mehreren, zuvor markierte Immobilien, die Objektphase gleichzeitig zu ändern. 

Des Weiteren besteht in FLOWFACT Residential die Möglichkeit, die Objektphase über die Funktion "Global ändern" anzupassen. Dies muss jedoch für jedes Immobilien Schema (Haus-Kauf, Wohnung-Miete) einzeln durchgeführt werden.

Unser FAQ zum Thema Global ändern, finden Sie hier: Mehrere Datensätze gleichzeitig ändern (Global ändern)

ImmoScout24 Importer:

Beim Import der Immobilien vom ImmoScout24 Portal, erhalten diese die folgenden Phasen:

Unser ausführliches FAQ zu diesem Thema finden Sie hier: Importieren-von-Objekten-aus-Immobilienscout24

Deaktivierung auf den Portalen:

Falls es nicht manuell gemacht wurde, wird das Objekt automatisch vom Immobilienportal genommen, sobald die Objektphase auf Verkauft/Vermietet oder Auftrag verloren geändert wird.