Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte: |
Die alternative Anleitung für FLOWFACT RESIDENTIAL, finden Sie unter folgendem Link: Automatischen Exposé-Versand in Ihrer Immobilie aktivieren
Möchten Sie auf eine andere FLOWFACT-Version wechseln, um exklusive Funktionen nutzen zu können, dann finden Sie im folgenden Artikel eine Übersicht zu den Versionsunterschieden:
Versionsunterschiede / Wechsel von FLOWFACT Mini zu FLOWFACT Residential
________________________________________________________________________________________________________________
In dieser Anleitung erklären wir, wie Sie in einer Immobilie den automatischen Versand des Exposés festlegen können und ob gleichzeitig auch Dokumente mitgesandt werden.
Voraussetzungen
1. Die hinterlegte E-Mail-Adresse vom verknüpften Immobilienbetreuer des Objektes in FLOWFACT muss unter Einstellungen > Schnittstellen > Konten eingerichtet sein:
E-Mail-Konto einrichten
2. Die automatische Anfragenverarbeitung muss aktiviert sein, unter folgenden Link finden Sie unsere Anleitung:
Die Anfragenverarbeitung aktivieren
Alternativ kann im Immobilienbetreuer-Kontaktdatensatz aber auch ein bereits eingerichtetes E-Mail-Konto hinterlegt werden:
Immobilienbetreuer:in anpassen
3. Die Immobilie muss aus FLOWFACT heraus zum Immobilienportal übertragen worden sein, weil nur dann die automatische Erkennung stattfindet.
Automatischen Exposé-Versand aktivieren
Öffnen Sie die gewünschte Immobilie und wechseln in den Reiter Veröffentlichung. Aktivieren Sie anschließend auf der rechten Bildschirmseite den automatischen Exposé-Versand:
Einstellungen für den automatischen Exposé-Versand
In Ihrer Immobilie ist es zudem möglich, individuelle Einstellungen für den automatischen Exposé-Versand vorzunehmen. Sie finden die individuellen Optionen im selben Menüpunkt wie der automatischen Expose-Versand:
1. Mit folgender Nachricht automatisch beantworten: Aktivieren Sie die Einstellung, wenn Sie eine persönliche Nachricht für den automatischen Versand ergänzen möchten
2. Benutzerdefinierte persönliche Nachricht für das interaktive Exposé: Hier können Sie persönliche Nachricht für den automatischen Versand auswählen, diese erscheint in der Angebotsmail an folgender Stelle: