Benutzerverwaltung: Benutzer neu erstellen und Benutzerrollen zuweisen

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie weitere Benutzer in FLOWFACT einrichten können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Gehen Sie unter "Einstellungen > Benutzerverwaltung> Benutzer".

2. Klicken Sie auf "+" und geben Sie die für den Benutzer vorgesehene E-Mail-Adresse und den Vor- und Nachnamen ein.

3. Klicken Sie auf "Einladung senden". Nun bekommt der neue Benutzer eine E-Mail und kann sich im System anmelden.

Hier finden Sie noch eine kurze Video-Anleitung:

Benutzerrollen

Sobald ein neuer Benutzer angelegt ist, kann das entsprechende Benutzerkonto durch die Vergabe einer Rolle eingeschränkt oder erweitert werden. 

Die Rollen können unter Einstellungen -> Benutzerverwaltung -> Benutzer im Feld "Rollen" ausgewählt werden.

Es existieren derzeit drei verschieden Rollen die man einem Benutzer zuweisen kann. Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig besitzen.

Folgende Rollen können ausgewählt werden:

Administrator:  Kann uneingeschränkt alle Menüs und Einstellungen in FLOWFACT sehen. 

Account Manager: Derzeit dieselben Rechte wie der Nutzer.

Nutzer: Eingeschränkte Ansicht, Benutzer kann nur folgende Menüs sehen:

• Persönliches Profil
  • Profil
  • Passwort
  • Persönliche E-Mail-Synchronisierung
• Vorlagen
  • Dokumentvorlagen
  • Mailvorlagen
• Tools & Integrationen
  • Portale & Integrationen
    • Portale
  • Importer
    • CSV Importer

einfacher Benutzer: Eingeschränkte Ansicht, Benutzer kann nur folgende Menüs sehen:

• Persönliches Profil
  • Profil
  • Passwort
  • Persönliche E-Mail-Synchronisierung
    (ohne Möglichkeit Synchronisierungseinstellungen zu ändern, auch nicht im Outlook AddIn)

User-Agent: Keine Möglichkeit, auf Settings zuzugreifen. Auch keine Profilbearbeitung möglich.