Benutzerverwaltung: Benutzer neu erstellen und Benutzerrollen zuweisen – FLOWFACT Serviceportal


Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte:

Über folgende Links gelangen Sie direkt zum richtigen Bereich:

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1. Gehen Sie unter "Einstellungen > Benutzerverwaltung> Benutzer".

2. Klicken Sie auf "+" und geben Sie die für den Benutzer vorgesehene E-Mail-Adresse und den Vor- und Nachnamen ein.

3. Klicken Sie auf "Einladung senden". Nun bekommt der neue Benutzer eine E-Mail und kann sich im System anmelden.

Hier finden Sie noch eine kurze Video-Anleitung:

Sobald ein neuer Benutzer angelegt ist, kann das entsprechende Benutzerkonto durch die Vergabe einer Rolle eingeschränkt oder erweitert werden.

Die Rollen können unter Einstellungen -> Benutzerverwaltung -> Benutzer im Feld "Rollen" ausgewählt werden.

Es existieren derzeit drei verschieden Rollen die man einem Benutzer zuweisen kann. Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig besitzen.

Folgende Rollen können ausgewählt werden:

Administrator: Kann uneingeschränkt alle Menüs und Einstellungen in FLOWFACT sehen.

Account Manager: Derzeit dieselben Rechte wie der Nutzer.

Nutzer: Eingeschränkte Ansicht, Benutzer kann nur folgende Menüs sehen:

Persönliches Profil
- Profil
- Passwort
- Persönliche E-Mail-Synchronisierung
Vorlagen
- Dokumentvorlagen
- Mailvorlagen
Tools & Integrationen
- Portale & Integrationen
  - Portale
- Importer
  - CSV Importer

einfacher Benutzer: Eingeschränkte Ansicht, Benutzer kann nur folgende Menüs sehen:

Persönliches Profil
- Profil
- Passwort
- Persönliche E-Mail-Synchronisierung
  (ohne Möglichkeit Synchronisierungseinstellungen zu ändern, auch nicht im Outlook AddIn)

User-Agent: Keine Möglichkeit, auf Settings zuzugreifen. Auch keine Profilbearbeitung möglich.