Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte: |
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In dieser Anleitung erklären wir, wie Sie in einer Immobilie den automatischen Versand des Exposés festlegen können und ob gleichzeitig auch Dokumente mitgesandt werden.
Voraussetzungen
1. Die hinterlegte E-Mail-Adresse vom verknüpften Immobilienbetreuer des Objektes in FLOWFACT muss unter Einstellungen > Schnittstellen > Konten eingerichtet sein:
E-Mail-Konto einrichten
2. Die automatische Anfragenverarbeitung muss aktiviert sein, unter folgenden Link finden Sie unsere Anleitung:
Die Anfragenverarbeitung aktivieren
Alternativ kann im Immobilienbetreuer-Kontaktdatensatz aber auch ein bereits eingerichtetes E-Mail-Konto hinterlegt werden:
Immobilienbetreuer:in anpassen
3. Die Immobilie muss aus FLOWFACT heraus zum Immobilienportal übertragen worden sein, weil nur dann die automatische Erkennung stattfindet.
Automatischen Exposé-Versand aktivieren
Öffnen Sie zunächst die gewünschte Immobilie, anschließend kann entweder über den FLOW oder über Daten der automatische Exposé-Versand aktiviert werden.
Über den FLOW
1. Öffnen Sie im FLOW das Menü Immobilie Vermarkten > Veröffentlichen und aktivieren Sie anschließend auf der rechten Bildschirmseite den automatischen Exposé-Versand:
Über DATEN
2. Unter Daten > Einstellungen kann der automatische Exposé-Versand ebenfalls aktiviert werden. Nur in diesem Menü kann der automatische Dokument-Versand aktiviert werden.
Einstellungen für den automatischen Exposé-Versand (V2)
In Ihrer Immobilie ist es zudem möglich, individuelle Einstellungen für den automatischen Exposé-Versand vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionen exklusiv für das interaktive Exposé V2 sind. In folgendem Übersichtsartikel finden Sie unsere Anleitungen hierzu:
Übersicht - Interaktiven Exposés (V1 und V2)
Sie finden die individuellen Optionen im Objekt unter Daten > Einstellungen
Benutzerdefinierte Vorlage für das interaktive Exposé V2: In diesem Menü können Sie eine verfügbare V2-Exposé-Vorlage für den automatischen Versand bestimmen
Benutzerdefinierte persönliche Nachricht für den automatischen interaktiven Exposé-Versand V2 verwenden: Wählen Sie die Option Ja, wenn Sie eine persönliche Nachricht für den automatischen Versand ergänzen möchten
Benutzerdefinierte persönliche Nachricht für das interaktive Exposé V2: Hier können Sie persönliche Nachricht für den automatischen Versand auswählen, diese erscheint in der Angebotsmail an folgender Stelle: