In dieser Anleitung erklären wir, wie Sie in einer Immobilie den automatischen Versand des Exposés festlegen können und ob gleichzeitig auch Dokumente mitgesandt werden.
Voraussetzungen
1) Die hinterlegte E-Mail-Adresse vom verknüpften Immobilienbetreuer des Objektes in FLOWFACT muss unter Einstellungen > Schnittstellen > Konten eingerichtet sein:
E-Mail-Konto einrichten
2) Die automatische Anfragenverarbeitung muss aktiviert sein, unter folgenden Link finden Sie unsere Anleitung:
Die Anfragenverarbeitung aktivieren
Alternativ kann im Immobilienbetreuer-Kontaktdatensatz aber auch ein bereits eingerichtetes E-Mail-Konto hinterlegt werden:
Immobilienbetreuer:in anpassen
3) Die Immobilie muss aus FLOWFACT heraus zum Immobilienportal übertragen worden sein, weil nur dann die automatische Erkennung stattfindet.
Automatischen Exposé-Versand aktivieren
Öffnen Sie zunächst die gewünschte Immobilie, anschließend kann entweder über den FLOW oder über Daten der automatische Exposé-Versand aktiviert werden.
Über den FLOW
1) Öffnen Sie im FLOW das Menü Immobilie Vermarkten > Veröffentlichen und aktivieren Sie anschließend auf der rechten Bildschirmseite den automatischen Exposé-Versand:
Über DATEN
2) Unter Daten > Einstellungen kann der automatische Exposé-Versand ebenfalls aktiviert werden. Nur in diesem Menü kann der automatische Dokument-Versand aktiviert werden.