E-Mail Konto einrichten

Im folgenden Artikel wird das Anlegen eines E-Mail Kontos in FLOWFACT und die Einrichtung der Sychronisation von dessen Terminen und Kontakten beschrieben.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Wechseln Sie in den Bereich Einstellungen über das Zahnradsymbol.

2. Öffnen Sie auf der linken Seite Konten aus dem Bereich Schnittstellen.

3. Verknüfen Sie über Konto hinzufügen ein neues E-Mail Konto mit FLOWFACT.

4. Im nächsten Fenster wählen Sie aus, ob es sich bei dem Konto um ein

• Exchange/Office "Microsoft Office 365"

• Gmail

• IMAP/SMTP

handelt.

Bei der Verwendung von Exchange/Office

5. zunächst tragen Sie im darauf folgenden Fenster Ihre E-Mailadresse ein.

6. Anschließend wählen Sie Exchange als E-Mailprovider aus.

7. Im Folgenden geben Sie das zugehörige Passwort und Benutzernamen für die zuvor gewählte E-Mailadresse ein.

8. Danach bestätigen Sie die Eingabe mit 'SIGN IN' - Das Exchange/Office-E-Mailkonto ist somit eingerichtet.

Sollte der verwendete Exchange-Server vom Standard abweichende Serverdaten verwenden, so können Sie diese über Advanded Settings angeben.

Wichtig:

1. Wenn bei Ihnen die Two factor Authentifizierung aktiviert ist, benötigen Sie ein App Password: siehe auch https://support.microsoft.com/en-us/help/12409/microsoft-account-app-passwords-and-two-step-verification.

2. Es kann zu Problemen mit dem Zwischenzertifikat kommen, wenn Sie einen eigenen Exchange-Server nutzen. Bitte prüfen Sie über den SSL-Checker, ob Fehler vorliegen: https://www.sslshopper.com/ssl-checker.html

Bei der Verwendung von Gmail

5. zunächst tragen Sie im darauf folgenden Fenster Ihre E-Mailadresse ein.

6. Anschließend wählen Sie das zugehörige Google-Konto aus.

7. Im nächsten Schritt bestätigen Sie mit Zulassen, dass FLOWFACT auf die entsprechenden Funktionen des Google-Kontos zugreifen darf.

Das Google-E-Mailkonto ist somit in FLOWFACT eingerichtet.

Bei der Verwendung von IMAP/SMTP

5. Füllen Sie die entsprechenden Felder mit den Zugangsdaten und Servereinstellungen Ihres E-Mailkontos. Alle notwendigen Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Provider.

6. Mit E-Mailkonto verknüpfen bestätigen Sie die Angaben. Somit ist jenes in FLOWFACT eingerichtet.

Die Einrichtung des E-Mail Kontos ist damit abgeschlossen.

Die Synchronisation von Kontakten und Terminen

Wählen Sie das entsprechende E-Mailkonto aus. Anschließend können Sie durch die Schieberegler die Sychronisation des Kalender oder der Kontakte aktivieren, beziehungsweise deaktivieren.