Im folgenden Artikel wird das Anlegen eines E-Mail-Kontos in FLOWFACT und die Einrichtung der Synchronisation von dessen Terminen und Kontakten beschrieben.
Allgemein
Welchen Nutzen Sie aus der Verknüpfung Ihres E-Mail-Kontos ziehen können und welcher Kontotyp Ihnen welche Optionen bietet, wird auf der folgenden Webseite erläutert:
Vorteile der E-Mail-Konten-Synchronisation
Jeder Benutzer kann sich in FLOWFACT eines oder mehrere E-Mail-Konten hinterlegen und diese bearbeiten. "Account Manager" und "Administratoren" haben zusätzlich die Möglichkeit, die E-Mail-Konten aller Benutzer zu verwalten.
Persönliches E-Mail-Konto verknüpfen
Beschreibt die Verknüpfung eines E-Mail-Kontos aus Sicht des "Nutzers".
1. Wechseln Sie in den Bereich "Einstellungen> Persönliches Profil> Persönliche E-Mail-Synchronisierung" über das Zahnradsymbol.
2. Verknüpfen Sie über Konto hinzufügen ein neues E-Mail-Konto mit FLOWFACT.
3. Im nächsten Fenster wählen Sie aus, ob es sich bei dem Konto um ein Exchange/Microsoft Office 365-Konto oder ein IMAP/SMTP-Konto handelt. Anbei ein Screenshot:
E-Mail-Konten anderer Benutzer verknüpfen
Beschreibt die Verknüpfung eines E-Mail-Kontos aus Sicht des "Account Managers" oder "Administrators".
Hinweis! Sollten Sie nicht über die notwendigen Berechtigungen verfügen, werden Ihnen die beschriebenen Optionen in FLOWFACT nicht angezeigt.
1. Wechseln Sie in den Bereich "Einstellungen> Benutzerverwaltung> E-Mail-Synchronisierung" über das Zahnradsymbol.
2. Verknüpfen Sie über Konto hinzufügen ein neues E-Mail-Konto mit FLOWFACT.
3. Im nächsten Fenster wählen Sie aus, ob es sich bei dem Konto um ein Exchange/Microsoft Office 365-Konto oder ein IMAP/SMTP-Konto handelt.
Kontotyp wählen
4. Wählen Sie nun aus, ob es sich bei dem E-Mail-Konto, welches Sie verknüpfen möchten, um ein Exchange- oder ein IMAP/SMTP-Konto handelt.
Klicken Sie auf das Logo, um die zugehörige Anleitung aufzurufen:
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