FLOWFACT E-Mail-Client: Signatur anpassen

Sie haben die Möglichkeit die Standard-E-Mail-Signatur in FLOWFACT individuell anzupassen und über Platzhalter um weitere Angaben zu ergänzen.

Ein FAQ zur Anpassung von Farben in einer Signatur, finden Sie hier.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1) Wechseln Sie in die Einstellungen und klicken Sie auf den Bereich Vorlagen und dann auf E-Mail-Templates. 

2) Öffnen Sie nun den Bereich "E-Mail-Signaturen" und duplizieren Sie die Standard-Signatur, indem Sie auf den Kreis mit den drei Punkten klicken und Template duplizieren auswählen.

3) Sie können nun die Bezeichnung (1) der E-Mail-Signatur ändern und den Text im unteren Bereich anpassen. Wenn Sie Platzhalter einfügen möchten, klicken Sie auf der rechten Seite auf das Symbol für Platzhalter. (2)

4) Wählen Sie nun aus, ob Sie Benutzer- oder Firmenplatzhalter verwenden möchten. In unserem Fall wählen wir bei den Firma den Platzhalter Firmenwebseite aus. 

5) Setzen Sie den Platzhalter an die von Ihnen gewünschte Stelle und klicken Sie auf Speichern.

6) Im nächsten Schritt können Sie die neue E-Mail-Signatur als Standard hinterlegen. Wechseln Sie dazu in den Benutzerbereich, indem Sie rechts neben Ihren Namen auf den Pfeil nach unten klicken und Benutzerverwaltung auswählen.

7) Scrollen Sie zum unteren Bereich der Seite und wählen Sie bei "E-Mail-Signatur" die gewünschte Signatur aus.

Hinweis! Hinterlegen Sie die Standard-E-Mail-Signatur auch für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens und wiederholen Sie Schritt 7 für alle aktiven Benutzer.