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Anderen Benutzern erlauben, Mails über Ihr Mailkonto zu versenden

Patrick Porsch
  • Aktualisiert
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Diese Anleitung gilt für folgende FLOWFACT-Produkte:

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Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie anderen Benutzern erlauben, Mails über Ihr Mailkonto zu versenden

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Hinweis! Falls die Bilder zu klein dargestellt werden, können diese durch einen Rechtsklick auf das Bild mit "neuen Tab / Reiter öffnen" größer anzeigt werden.

Einschränkung: Aktuell kann diese Einstellung nur der Mailkonto-Eigentümer durchführen.

Außerdem: Unter der Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie eine Gesamtansicht der Schritte in einem Bild.

 

Inhaltsverzeichnis:

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Berechtigung

Absendemailadresse auswählen im Mailclienten

Standard-Absenderadresse auswählen in den Einstellungen

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Berechtigung

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen

2. Klicken Sie auf Profil oder auf Einstellungen, falls Sie FLOWFACT-Mini verwenden

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3. Klicken Sie auf "Persönliche E-Mail-Synchronisierung"

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4. Klicken Sie auf Ihr Mailkonto, worüber andere Benutzer Mails verschicken können sollen.

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5. Klicken Sie auf "Öffentlich"

6. Setzen Sie den Haken bei "Schreibberechtigung vergeben"

7. Klicken Sie auf "Nutzer auswählen"

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8. Setzen Sie den Haken bei dem Benutzer, der über Ihr Mailkonto Mails verschicken können soll. Sie können auch die Benutzer filtern, indem Sie rechts neben der Lupe die Namen der Benutzer eingeben

9. Klicken Sie auf "Übernehmen"

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Hinweise!

Privat: Diese Einstellung heißt, dass nur Sie die eingehenden und ausgehenden Mails lesen können. 

Öffentlich: Diese Einstellung heißt, dass Sie und jeder andere Benutzer in Ihrem Unternehmen die eingehenden und ausgehenden Mails lesen kann. 

Achtung: Ab dem Zeitpunkt, wo Sie die Einstellung vorgenommen haben. Rückwirkend greift diese Einstellung nicht. Beispiel: Wenn Ihr Mailkonto vor dem 22.12.2021 auf "Privat" gestellt war und Sie dies am 23.12.2021 auf "Öffentlich" umstellen, dann werden die anderen Benutzer erst die Mails lesen können, die ab dem 23.12.2021 ein- oder ausgegangen sind.

 

Schreibrechte: Es erscheint der Benutzer als Versender der Mail, der diese Mail versendet hat, nicht der Mailkonto-Eigentümer. Eingehende Mails werden weiterhin unter dem Mailkonto-Eigentümer geführt.

 

Absendermailadresse auswählen im Mailversand

1. Klicken Sie oben rechts auf "Absender"

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2. Klicken Sie in dem Dropdown-Menü auf die gewünschte Absendermailadresse

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Hinweis! Falls der Benutzer kein eigenes Mailkonto in FLOWFACT eingerichtet hat, sondern nur die Schreibberechtigung von einem anderen Benutzer bekommen hat, dann wird diese Adresse automatisch als Versandadresse ausgewählt. Falls dieser Benutzer von mehreren Benutzern Schreibberechtigungen erhalten hat, dann kann dieser Benutzer zwischen diesen Mailadressen wählen.

 

Standard-Absenderadresse auswählen in den Einstellungen

1. Wählen Sie in Ihrem "Profil" unter "Persönliche E-Mail-Synchronisierung" das gewünschte Mailkonto aus.

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2. Betätigen Sie den Schieberegler "Als Standard-Abenderadresse festlegen"

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